詠業科技股份有限公司

永續發展執行情形報告

日期:115年4月29日

一、永續發展組織及運作

1.本公司於112年5月2日董事會通過設置「永續發展委員會」及「風險管理委員會」藉以共同推動公司永續發展計畫。依本公司永續發展實務守則,為健全永續發展之管理,設置推動永續發展之永續發展委員會,由董事長擔任主任委員,總經理擔任總幹事,副總及一級主管擔任委員,為公司內部最高層級的永續發展決策單位;依本公司風險管理政策,成立風險管理委員會(RMC),每年定期對於可能造成公司營運目標負面影響的風險,加以辨識、評估、處理、報告、監控。主任委員由總經理擔任,公司治理主管擔任總幹事,公司一級主管為委員並負責與經營管理階層溝通,每季召開會議。

2. 永續發展委員會為公司內部最高層級的永續發展決策單位,風險管理委員會(RMC)每季定期評估後,呈報永續發展委員會並定期向董事會報告。

3.本公司訂有「公司治理實務守則」、「永續發展實務守則」及「風險管理政策與程序」,並適時依法令修訂內容。目前逐步收集相關資訊且參加各項外界舉辦之永續發展實務座談,以便逐步規劃建構本公司未來永續發展架構,面對全球氣候變化所面臨的環境議題,全球及各企業逐漸重視的相關風險行動管理蔚為風潮,本公司已建立溫室氣體盤查作業流程,並按計畫每年完成ISO14064-1:2018之外部驗證。日後將於科技研發、氣候法制的兩大基礎下,展開能源轉型、產業轉型、生活轉型、社會轉型等四大策略,達成2050淨零轉型之目標。

4. 本公司針對ESG各面向辨認之風險做成以下執行情形彙總,向永續發展委員會報告,並依執行管理程序,於審計委員會及董事會報告執行狀況。

二、永續發展執行狀況

1.永續發展策略:以環境保護(Environment)、社會責任(Social)及公司治理(Governance)為三大主軸,並逐項展開各項細節及計劃。

2.風險管理:依公司目前在環境、社會及公司治理較為關鍵的風險項下所執行狀況如下。

重大議題 風險類別 風險辨識 採取策略 / 行動
環境保護 氣候變遷與環保 環境衝擊及管理

1.進行組織型溫室氣體盤查及彙整能源消耗量、用水量、能源廢棄物總重量。

2.本公司依「上市櫃公司永續發展路徑圖」規劃溫室氣體盤查及查證時程計畫並按季追蹤。114年度ISO14064-1:2018溫室氣體量化盤查,預計115年4月完成盤查,115年6月通過第三方驗證。。

3.本公司積極配合綠化、節能、減廢棄物與垃圾分類等環境保護,制定各項管理辦法,如環境法規管理程序、環境目標與標的管理程序等。本公司桃園及新竹廠區已取得ISO 14001之環境管理系統認證,其效期自113年11月20日至116年11月19日。

4.本公司近年增設海外越南廠及國內平鎮廠區,並同時調整台南廠生產規劃,致組織邊界發生變動,故將基準年由113年調整為115年,以確保數據之可比較性與代表性。

環保法規及公司污染防治工作

1.本公司已於113/1/26取得新竹縣環保局水措許可證,證書到期日為118/1/17。

2.本公司廢棄物委託合格清運廠商及再利用廠商合法處理,並針對廠商處理負起監督之責任,不定期稽核廢棄物清除過程合法性。

3.本公司廢水處理廠目前操作穩定,並已建立完善之廢水源頭管控與分類機制。預計於115年年底前達到廢水全回收(零排放)之目標,透過零排放政策,達到降低營運活動對環境水體之影響,展現公司對環境保護之承諾,並有助於減少外部政府機關之稽查頻率。

社會責任 健康與安全事件/社會關懷 傳染病

針對高風險之傳染疾病配合政府法令及母公司防疫政策執行。

職業安全與衛生

1.每季辦理勞工安全衛生管理委員會議。

2.115年Q1辦理職安衛通識教育訓練7次(19人次)。

3.115年Q1辦理危害性化學品標示及管制教育訓練6次(10人次)。

4.115年Q1辦理承攬商安全管理教育訓練5次(111人次)。

5.115年Q1度辦理新進員工通識教育訓練1次(16人次)。

6.本公司目前已依RBA相關規範執行作業,並於114年12月驗證完成ISO45001:2018職業健康與安全管理系統(OHSMS)。

產品品質安全

1.本公司各項產品遵守政府規範的各項法令,符合歐盟 RoHS規範,無任何危害物質。

2.為轉移商品責任風險、減輕財物損失及提升產品安全性,本公司已投保產品綜合責任險,保險證號JAZ0500132/2025-083。

3.本公司114年度已完成品質管理認證「ISO 9001:2015」及「IATF 16949:2016」,並依循有害物質管理系統追蹤產品品質。

4. 本公司114年度生產之安規相關產品均遵循國際安全規範 ( UL、CE、FCC、NCC ) 並取得UL工廠認證且UL定期工廠稽核均符合規範。

社會關懷

1.本公司關注永續環境與低碳行動,115年4月參與「新北市鐵道馬拉松接力賽」,支持結合鐵道運輸之城市運動賽事,倡導搭乘大眾運輸參與活動,推廣節能減碳與健康生活理念,展現企業落實永續發展與社會參與之責任。

2.本公司關注社區永續與環境保護,115年4月參與「新竹縣戀戀桐花馬拉松」,活動沿途結合客庄文化及在地社區景觀,支持地方發展。公司藉由投入此類具文化與生態意義的賽事,展現企業落實社會參與及生態關懷之責任。

公司治理 營運風險 網路資安

1.115/2完成第三方機構TAF外部稽核並完成ISO27001:2022資訊安全管理系統續證。

2.115/3完成新MDR系統(ITSec) 正式上線營運,新營業秘密保護系統(Trustview DRM)目前上線準備營運中。

利害關係人溝通

1.為避免利害關係人與本公司立場不同,造成誤解引起經營或訴訟風險,本公司每年分析重要利害關係人與其關心之重要議題。

2.建立各種溝通管道,積極溝通,減少對立與誤解。設投資人信箱,由發言人處理並負責回應。

誠信經營

1. 本公司視誠信為核心價值觀,訂有「公司治理實務守則」、「誠信經營守則」、「重大資訊處理暨防範內線交易作業程序」及「道德規範政策」、「誠信手冊」等規章制度。

2.本公司重視商業道德與誠信經營,114年已完成全體員工誠信行為準則宣導及承諾簽署,簽署率達100%;亦對所有合作供應商皆要求簽署「廉潔承諾書」,以明確禁止任何形式之賄賂、回扣、佣金、不當饋贈等其他不正利益,114年共完成472家供應商之廉潔承諾書簽署作業,簽署率達97.12%,藉此建構透明、公正之供應鏈合作關係,強化企業永續治理基礎。

3.本公司每年皆為全體董監事投保「董監事暨重要職員責任保險」並為基層員工投保「商業犯罪損失保險」,以保障公司及利害關係人權益。

公司治理 營運風險 強化董事會職能

1.為健全董事會監督功能及強化管理機能,董事會轄下設有薪酬委員會及審計委員會。

2.為提升董事成員精進專業之能,115年度將協助全體董事均能完成至少6小時之持續進修課程。

3.本公司將於115年度董事會全面改選時增設女性董事,以符合主管機關規定及強化多元治理。

三、未來計劃:期許藉由健全公司治理,兼顧利害相關者間之均衡利益,保護地球環境等以達成永續發展的目標,同時致力社會參與,以盡企業社會公民最大責任。